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Revolución Ofimática

¿El Office es un Software de Base o de Aplicación?

Hasta hace no mucho tiempo esta pregunta recibiría una respuesta rotunda... de Base.

¿Qué es el Software de Base y el de Aplicación?

Software de Base

Pues bien, como descripción sintética podríamos decir que hasta ahora recibían el nombre de Software de base todos aquellos programas que nos ofrecen empresas como Microsoft con su paquete Office, es decir, un procesador de textos, una base de datos, una hoja de cálculos, etc. Éstos nos permiten cubrir diferentes necesidades informáticas sin importar las especificaciones del entorno... por ejemplo, el mismo programa es utilizado tanto por un comercio de venta de textiles, como de venta de autos; puede utilizarlo tanto un Abogado como un Médico, etc... ni que decir de las áreas, en casa, en los estudios, en la empresa, etc… una gran variedad de entornos.

Los de Base son por tanto, programas que cubren de forma uniforme todos los requerimientos básicos para que cualquiera pueda hacer buen uso de ellos.

Software de Aplicación

El software de Aplicación, es diferente, es creado específicamente con un propósito, puede ser educativo, comercial, etc.. Un programa de facturación creado para una empresa determinada, sería un software de Aplicación… uno creado para llevar los datos de alumnos y profesores de un centro de estudios, sería un software de aplicación… etc.

En definitiva, son programas creados para una determinada empresa o persona/s, para que cumpla con un fin específico. Generalmente se requiere a un programador para hacer reformas en este tipo de software y no es adaptable a otro fin que para el que ha sido creado... pueden reconocerse fácilmente, pues normalmente llevan el logo de la empresa que lo utiliza.

La nueva Era

Esta tipificación de software de base o aplicación ya no es tan clara, el avance que ha realizado el Office da por tierra con esto, pues admite que un usuario con los conocimientos suficientes cree a partir de un software de base como por ejemplo Access, un software de aplicación específico (incluso con logos, etc)… es más, hasta puede crear un sistema sumamente útil y complejo que totalice las necesidades informáticas de una PYME puntual. Esto ha revolucionado el software de aplicación para empresas, y a los programadores que han debido interiorizarse en el área de Ofimática para compensar la competitividad de usuarios avanzados y costos.

¿Por qué de los costos? Fácil… El costo de realizar una aplicación en el Office es por lejos más barata que una aplicación de programador, por varios motivos. Uno de ellos, es que sale menos costoso preparar al personal para realizar la aplicación, que además pueden modificarla cuando se necesite, que el contratar a un programador que la realice y luego volver a pagar con cada modificación que se necesite hacer… y hasta compensa ampliamente el gasto realizado en la compra del Office.

De esta forma, contando con software de base y solo con gastos de preparación del personal, la empresa se asegura un software de aplicación específica a sus requerimientos, además del mantenimiento de dicha aplicación.

Así es, para pesar de quienes se dedican a verter código y código de programación en el computador, el futuro ha llegado a nuestras puertas, y ya no necesitamos programadores para crear nuestro propio programa de aplicación a medida. Rememorando así la revolución iniciada en los 60’ con los CI (circuitos integrados), invento revolucionario que nos permitió llegar a las PC modernas de nuestro hogar. ¿Será muy exagerada la comparación? Bueno, igualmente allí está.