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Ofimática para todos

La implementación del Office en el trabajo y en el hogar ha puesto sin duda a pensar a los responsables del producto Office de Microsoft, en aquellas personas que poseen algún tipo de discapacidad... ya sea de visión, audición o motricidad.

Han implantado algunas modificaciones que son posibles hacer en sus aplicaciones, con lo que facilitan el uso bajo ciertas discapacidades del Word, Access, Excel, PowerPoint y el Outlook.

Métodos Abreviados del teclado

Es posible efectuar diferentes acciones con solo una combinación de teclas, es posible imprimir una lista de éstos métodos referentes a cada aplicación. Si el comando que desea no posee un método abreviado del teclado, puede asignarle una tecla.

Opciones de Tamaño y Zoom

Permite acercar el documento para una lectura más fácil de la documentación. Permite también aumentar el tamaño de los botones de la Barra de Herramientas, para mejorar su visualización.

Opciones de Barras de Herramientas y menús

Puede crearse una Barra de Herramientas que solo posea los botones y menús de uso frecuente o agrupar las opciones que se deseen para facilitar su gestión o crear su propio botón de comando personalizado.

Opciones de Color y Sonido

Puede cambiar las opciones de color y sonido de forma que los elementos sean más reconocibles, es posible cambiar el color del texto y del fondo, para que el texto sea lea con más facilidad. Es posible también encender o apagar sonidos para los botones, menús y demás elementos.

Existen otros recursos que pueden ser de utilidad como aumentar el tamaño de la letra, o trabajar con tipografías claras como Arial, puede escribir en negrita, y utilizar si le es más cómodo el teclado para realizar cualquier función que pudiera hacerse con el mouse.

En Windows

También es posible mediante cualquier sistema operativo Windows, presionando CTRL+ESC abrir el menú Inicio de Windows, allí debe seleccionar Configuración y elegir Panel de Control. Una vez que se abra la ventana respectiva, opte por Opciones de Accesibilidad, que le permitirá varias reformas útiles. Si desea ampliar información de alguna opción, debe seleccionarla y luego presionar Mayús+F1.

De teclado

- Cambiar el método de presionar varias teclas a la vez, por el de presionarlas en forma seguida.

- Omitir las pulsaciones repetidas o breves, o reducir la velocidad de pulsación de teclas.

- Emitir un sonido si se presiona Bloq Mayús, Bloq Num o Bloq despl

Sonido

- Generar un aviso visual cuando se produce un aviso sonoro.

- Que los Programas muestren leyendas de voz y de los sonidos que emiten.

Pantalla

- Optar por configuración de alto contraste con colores y fuentes diseñadas para una lectura más cómoda.

- Configurar la velocidad, intermitencia y ancho del cursor.

Mouse

- Configurar el puntero para que pueda ser conducido mediante el teclado numérico del teclado.

Estas son algunas de las más importantes modificaciones que puede hacer en su computador, para que el uso le resulte más cómo y pueda acceder sin problemas a todos los recursos que ofrece.

Puede consultar el sitio de Microsoft Office por más datos al respecto (http://office.microsoft.com/es-es/assistance/HP030842213082.aspx)