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Información para Pymes

Como se ha dicho en entregas anteriores, intentaremos informar sobre los beneficios de sistematizar una empresa, en base a herramientas ofimáticas.

Se ha explicado como es posible llevar el control de stock, de servicios, de los pedidos, de las entradas, de las salidas, de los sueldos, de rendimiento de los empleados y el comprar a un buen costo. Todos controles de importancia en una empresa.

No menos importante es realizar un Marketing adecuado, que proporcione presencia continua en el mercado, y marque a los consumidores con una buena imagen de la empresa.

La imagen de la empresa estará determinada además de los aspectos visuales, logos, folletos, etc…, por el brindar información actualizada de los productos o servicios que se brindan.

Las herramientas de Ofimática del Office, brindan varios recursos para realizar estas acciones:

Una de ellas es la posibilidad que brinda el PowerPoint para cualquier tipo de presentación que desee hacer, incluso puede enviarla por mail como forma de promoción a sus clientes.

También puede hacer envíos por mail con cualquiera de las otras herramientas, incluso puede enviar informes de Access en forma automática y regular, cada semana, por ejemplo.

El Office ha integrado una herramienta sumamente útil para la difusión, que es el implementar las páginas web en sus aplicaciones. Es decir que los formatos de salida pueden realizarse en html, formato ideal para la publicación en internet de toda la información que desee. Incluso, mediante oficce y un sevidor, puede mantener los informes de sus productos en línea, actualizados, así como mostrar gráficos, planillas, etc. Y por este medio, también es posible si lo desea y tiene sucursales geográficamente distanciadas, que empleados en ambas sucursales manejen la información en la misma base de datos.

Los mail que envíe puede tenerlos personalizados con el logo de la empresa, con un fondo acorde, con una firma digital… las posibilidades de identificación son múltiples.

También y si está dentro de sus posibilidades el tener información de correo de sus clientes, puede comparar el tipo de compras que realiza, según sus facturas y crear sectores de clientes, para enviarles por mail promociones, etc… que sabe puede interesarle.

Esperamos haber colaborado, mostrando las posibilidades que ofrece la ofimática para usted, y continuaremos mostrando otras aplicaciones de Office, referente a las Pymes.