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Access… El menos apreciado o el más requeridoPor motivos no tan desconocidos, Access parece ser el componente menos apreciado del Office.Muchos de los usuarios inexpertos que se enfrentan al Office, no le han dado ni una oportunidad a esta herramienta, nunca la abrieron o la han abierto y cerrado. ¿Por qué? ¿Sabrán que otros pares sin mucha más experiencia adoran ya esta utilidad? ¿Y que ésta es requerida por empresas en todas partes del mundo? ¿Sabrán que estudiantes, oficinistas, gerentes, empresarios y docentes, entre otros, la utilizan con regularidad? Seguro que no. Pues es así. La dificultad primaria radica en que a diferencia de otras aplicaciones, Access requiere como mínimo el conocimiento de ciertos términos a los cuales nos enfrentamos en cuanto lo abrimos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes, son los mínimos para empezar. Para ir más allá: Páginas, Macros y Módulos. Y para la realización de una base de datos funcional fuera del manejo de los asistentes, es necesario conceptos de diseño de bases de datos como: normalización, modelación entidad-relación, claves primarias, integridad referencial, etc. Por suerte, para todos aquellos que aún no tienen estos conocimientos, Access posee unos excelentes asistentes que los guiarán en la creación de algunos tipos de base de datos que pueden ser de alta utilidad. Puede acceder a ellas a través del Panel de Tareas. Éste es una ventana con opciones que se abre a la derecha en nuestra pantalla al iniciar el Access. Si no la tiene a la vista, recurra al menú, en Ver, la opción Barra de Herramientas y luego Panel de Tareas, y se la mostrará. Elija en el Panel de Tareas, Plantillas Generales, bajo el título de “Nuevo a partir de una Plantilla”. Allí se abrirá otra ventana y verá una pestaña que dirá “Base de datos”. Al seleccionarla podrá ver las diferentes opciones que le ofrece Access para crear una base de datos sin conocimientos previos del tema. Pruebe con alguna de ellas, podrá adaptarla a sus necesidades… y al finalizar, si no resulta exactamente lo que desea, recuerde que ha creado una base de datos sin ningún concepto previo. De cualquier manera es recomendable que no se quede allí, que aprenda más de esta grandiosa herramienta y lo que puede hacer… Así se enterará porque Access sufre esa rara transformación, y pasa de ser el menos apreciado a ser el más requerido. |
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